Как назначить встречу на английском

Как назначить встречу на английском

Большинство из нас ведут ежедневники и ставят напоминания о грядущих событиях. Современную жизнь сложно представить без деловых звонков и предварительных договоренностей. В этой статье предлагаем рассмотреть лексику (устойчивые выражения и разговорные фразы), которая поможет вам согласовать деловые и дружеские встречи.

Многим из нас знакомо такое английское слово, как an appointment, которое означает «условленную встречу», «прием (у врача, в салоне красоты и т. п.)». Из таблицы вы узнаете, как лучше использовать это слово в различных сочетаниях:

Слово/Словосочетание Перевод
to book / to fix / to make an appointment назначить встречу
to cancel an appointment отменить встречу
to be in time for an appointment вовремя прибыть на встречу
to reschedule an appointment перенести встречу
by appointment по предварительной записи
without an appointment без предварительной договоренности

Mr Brighton wanted me to give you a call and fix an appointment for tomorrow morning. – Мистер Брайтон хотел, чтобы я позвонил вам и назначил встречу на завтрашнее утро.

Sandra cancelled her appointment at the last moment. – Сандра отменила встречу в последний момент.

Arnold took a taxi so that he would be in time for his appointment. – Арнольд взял такси, чтобы вовремя приехать на встречу.

I’m afraid I’ll have to reschedule your doctor’s appointment. – Боюсь, что мне придется перенести ваш визит к врачу.

Dr Foster will only see you by appointment. – Доктор Фостер сможет принять вас только по предварительной записи.

Your brother can’t just come here without an appointment. – Ваш брат не может просто так сюда прийти без предварительной записи.

Теперь рассмотрим, какие прилагательные чаще всего используются со словом an appointment:

Слово/Словосочетание Перевод
a morning/afternoon appointment утренняя/послеобеденная встреча
an urgent appointment срочная встреча
a business appointment деловая встреча
a medical/dental appointment прием у врача/стоматолога
a hair appointment запись к парикмахеру

Следующее слово вам должно быть хорошо знакомо: a meeting – встреча, собрание, конференция. Обратите внимание на устойчивые выражения с этим словом:

Слово/Словосочетание Перевод
a breakfast meeting деловой завтрак, официальная встреча за завтраком
a closed-door meeting закрытое совещание (без представителей прессы и публики), совещание за закрытыми дверями
frequent meetings регулярные совещания
an all-day meeting заседание в течение всего дня
a two-hour meeting двухчасовое совещание
a daily/weekly/monthly meeting ежедневное/еженедельное/ежемесячное совещание
a meeting venue место проведения встречи
a big meeting крупное совещание, общая встреча

The secretary said Mr Right was in a closed-door meeting. – Секретарь сказала, что мистер Райт на закрытом совещании.

We used to have monthly meetings to talk about what was happening in the company. – Раньше у нас проводились ежемесячные совещания, на которых мы обсуждали, что происходит в компании.

Назначая важную встречу так или иначе приходится сверяться с графиком (schedule). Обратите внимание, что есть два варианта произношения слова schedule: /ˈʃedjuːl/ – British English; /ˈskedʒʊl/ – American English.

Вот несколько примеров самых распространенных словосочетаний со словом schedule:

Слово/Словосочетание Перевод
a busy schedule высокая занятость, загруженный распорядок дня
a daily schedule ежедневный график
a regular schedule стандартный график, обычное расписание
a flexible schedule гибкий/скользящий график работы
to check one’s schedule проверить расписание
to stick to one’s schedule
to keep to one’s schedule
придерживаться графика
to arrange one’s schedule
to work out the schedule
составить расписание
to juggle one’s schedule (AmE) совмещать несколько дел в своем расписании

Dr Smith checked her schedule for the afternoon. – Доктор Смит проверила свое расписание на вторую половину дня.

As soon as I arrange my schedule for the next two weeks, I’ll let you know about the date. – Как только я составлю график на следующие две недели, я уведомлю вас о дате.

Предлоги места и времени в английском языке

Для того чтобы согласовать точное время и место встречи, грамотно используйте предлоги.

Время встречи

at in on
  1. Время:
    • at 8 o’clock
  2. Праздники:
    • at Christmas
  3. В выражениях:
    • at the weekend
    • at the moment
    • at present
    • at dawn
    • at noon
    • at night
    • at midnight
  1. Месяцы:
    • in July
  2. Времена года:
    • in the winter
  3. Годы:
    • in 1993
  4. Века:
    • in the 21th century
  5. В выражениях:
    • in the morning
    • in the afternoon
    • in the evening
    • in an hour
    • in a minute
    • in a week
    • in few days
    • in month
    • in year
  1. Дни:
    • on Friday
    • on New Year’s Day
  2. Даты:
    • on May 4th
  3. Часть суток конкретного дня:
    • on Sunday morning
  4. Прилагательное со словом day:
    • on a cold day

Место встречи

at in on
  1. Объект в конкретном месте:
    • at the bar
    • at the bus stop
  2. Объект находится на каком-то мероприятии:
    • at the party
    • at the forum
  3. Объект находится по какому-то адресу:
    • at the Oxford Street
  4. В значении «рядом»:
    • at the sea
    • at the table
  5. Со словами:
    • at home
    • at work
    • at the top of smth
    • at the bottom of smth
  1. Объект находится внутри чего-либо:
    • in the wardrobe
    • in the room
  2. Объект находится в пределах какой-то территории или пространства:
    • in Spain
    • in the forest
    • in the mountains
  3. С названиями частей света:
    • in the south
    • in the east
  4. Со словами:
    • in a picture
    • in a photo
  1. Объект находится на поверхности чего-либо:
    • on the roof
    • on the table
  2. Объект расположен на местности, по форме напоминающей линию или полосу:
    • on the beach
    • on the way
  3. Объект находится в общественном транспорте:
    • on the train
    • on a bus

    НО! Говоря о машине или такси используйте предлог in:

    • in a taxi
  4. Со словами:
    • on the left/right
    • on the first/second floor
    • on a map
    • on a menu
    • on a list
    • on a page
    • on a website
    • on a river
    • on the coast
    • on the way

Договариваемся о встрече на английском

Если вам нужно назначить встречу, воспользуйтесь следующими фразами:

Фраза Перевод
When would be a good time for you? Какое время вам подойдет?
What is your availability on Wednesday? Вы свободны в среду? / Удобно ли вам будет встретиться в среду
Would you be available on Wednesday at 6 p.m.? Вы будете свободны в среду в 6 часов?
Could we meet… ? Могли бы мы встретиться… ?
Is next Tuesday convenient for you? В следующий вторник вам удобно?
Would Friday suit/work for you? Пятница вам подойдет?
What about sometime next week? Как насчет следующей недели?
How does the 1st of April sound to you? Вам подходит 1-е апреля?
Would next Thursday be ok? Следующий четверг подойдет?
Is next Saturday ok? Следующая суббота подходит?
Will you be free… ? Вы будете свободны… ?
I’d like to arrange an appointment with you to Я бы хотел договориться о встрече с вами, чтобы…
The objective of the meeting is to Цель нашей встречи…
We need to meet. Нам необходимо встретиться.
Let’s meet to Давайте встретимся, чтобы…
Are you free next week? На следующей неделе вы свободны?
Could I meet you tomorrow afternoon? Мы можем встретиться завтра днем?
How about tomorrow afternoon? Как насчет встречи завтра днем?
Would Wednesday be all right? Среда вам подойдет?

Если ваше общение ведется в официально-деловой среде, избегайте фраз Can you …? и I want to… Лучше используйте более вежливые варианты Could you… ? / Would you… ? / I’d like to

В следующем ролике показан пример, как договориться о визите к лечащему врачу.

Список полезных фраз из видео:

  • I need to make an appointment with… – Мне необходимо назначить встречу с…
  • What’s the reason of making an appointment? – По какой причине вы хотите назначить встречу?
  • There’s a slot available at 12.00. – Есть свободное время на 12 дня.
  • We have 8 o’clock opening tomorrow. – Завтра есть свободное время/место на 8 часов.
  • Is there anything available after 6.00 in the evening? – Есть ли свободное время после 6 вечера?
  • I’ll pencil you in for tomorrow. – Я запишу вас на завтра.

Если же вам нужно подтвердить встречу, воспользуйтесь следующими выражениями:

Фраза Перевод
That works for me. Мне подходит.
That sounds good/great. Мне подходит.
Yes, that suits me fine. Да, это мне вполне подходит.
I’d like to confirm the appointment. Я бы хотел подтвердить договоренность о встрече.
I’m looking forward to seeing you! С нетерпением жду встречи с вами!
Yes, Wednesday at 6 p.m. would be perfect. Да, в среду в 6 часов подходит идеально.
I’ll be there at that time. Я буду там в назначенное время.
Sure. I’ll come. Конечно, я приеду.

Если же вам нужно перенести запланированную встречу, воспользуйтесь следующими фразами:

Фраза Перевод
I’m afraid I won’t be able to make it. Боюсь, у меня не получится.
Would it be possible to reschedule/move our appointment for a different time? Возможно ли переназначить/перенести нашу встречу на другое время?
I’m very sorry, but Мне очень жаль, но…
I apologize for the inconvenience, but Я извиняюсь за неудобства, но…
Would it be possible to arrange another time later in the week? Возможно ли встретиться в другое время на этой неделе?
I’m afraid that I’m not going to be able to meet you after all. Can we fix another time? Боюсь, что все же не смогу встретиться. Можем ли мы договориться на другое время?
Ah, Wednesday is going to be a little difficult. I’d much prefer Friday, if that’s alright with you. Ну, в среду будет несколько сложно. Я бы предпочла встретиться в пятницу, если вы не против.
I really don’t think I can on the 17th. Can we meet up on the 19th? Я сомневаюсь, что буду свободен 17-го числа. Можем ли мы встретиться 19-го?
I’m sorry, I won’t be able to make it on Monday. Could we meet on Tuesday instead? Простите. Я не смогу встретиться с вами в понедельник. Могли бы мы встретиться во вторник вместо понедельника?
Would you be free to meet next week? Вы сможете встретиться на следующей неделе?
I’ll be unable to meet you on Monday. If you were available in the following week, I would be glad to arrange a meeting with you. Я не смогу встретиться с вами в понедельник.Если бы вы смогли на следующей неделе, я была бы рада договориться о встрече с вами.

Если вам нужно отменить встречу, обратите внимание на разговорные фразы из таблицы:

Фраза Перевод
You know we were going to meet next Friday. Well, I’m very sorry, but something urgent has come up. Знаете, мы собирались встретиться в следующую пятницу. Так вот, мне очень жаль, но у меня появились срочные дела.
I’m afraid I have to cancel our meeting on Wednesday as something unexpected has come up. Боюсь, мне придется отменить нашу встречу в среду, поскольку появились непредвиденные обстоятельства.
Unfortunately, due to some unforeseen business, I’ll be unable to keep our appointment for tomorrow afternoon. К сожалению, из-за некоторых непредвиденных дел я не смогу присутствовать на встрече завтра днем.
I’m sorry about cancelling. Простите за отмену встречи.
I’m sorry, I won’t be able to make it on Sunday. Простите, я не смогу встретиться в воскресенье.
Sorry. I don’t think I can make it. Простите. Я не думаю, что у меня получится.
I’m sorry. I can’t come. Простите, я не могу прийти.
Sorry. I have another appointment at that time. Простите. У меня на это время назначена другая встреча.

Повторить изученный материал и отработать правильное английское произношение фраз вам поможет видео с преподавателем Niharika.

Список полезной лексики из видео:

  • a corporate world – деловая среда, деловые круги;
  • to tend – иметь обыкновение, иметь склонность;
  • a client – клиент;
  • a supplier – поставщик;
  • an owner – владелец;
  • to intend to meet – планировать/намереваться встретиться;
  • a packed schedule – плотный график;
  • to put in a request – сделать запрос;
  • to fix on a time – договориться на определенное время;
  • to suggest – предлагать;
  • convenient – удобный, подходящий;
  • to cancel at the last minute – отменить в последнюю минуту;
  • to decline – отклонить, отказаться;
  • offending – оскорбительный;
  • to drop up – происходить, случаться.

Уже спешите назначить встречу? Теперь это у вас легко получится.

↓ Скачать список лексики по теме «Как назначить встречу на английском»(*.pdf, 383 Кб)

Автор
Наталья
Наталья – опытный преподаватель. Более 15 лет она преподает английский и французский языки студентам разных возрастов и уровней знаний. За годы своей работы она убедилась, что не бывает студентов, которые не имеют способностей к языкам. Если у человека есть стремление и мотивация выучить английский язык, то ничто не станет ему преградой на пути к своей цели. А Наталья с удовольствием поможет в этом стремлении всем своим ученикам на уроках.
Подпишитесь на рассылку и получайте на почту наши новые статьи