Вы когда-нибудь делали презентацию? Если да, то как часто вы делаете презентации и кому? Если нет, то когда в последний раз вы видели презентацию? Она вам понравилась? Думаю, независимо от ответа, вы не будете против усовершенствовать свои навыки в этой области и, тем более, будете рады узнать, какую лексику лучше всего использовать, особенно, если ваша презентация на английском языке.
С чего начать?
Есть четыре основных аспекта успешной презентации. Во-первых, это сам текст презентации, во-вторых, это отработка выступления, в-третьих, это сама подача презентационного материала. И, наконец, в-четвертых, нужно помнить о тех секретах, которые помогут вам стать уверенным оратором.
Когда вы проводите презентацию, очень важно понимать, что это процесс обсуждения и вашего общения со зрителями. У вас есть информация, факт, анализ, понятие, которое вы хотите донести до слушателя. То есть в самом начале презентации должна быть четко определена идея того, что будет представлено далее. Вам необходимо захватить внимание слушателей. Ведь все мы заняты, у всех нас есть свои дела, работа, дети и прочее. Так вот, ваша задача, как докладчика – вызвать интерес к теме своей презентации. В этом нам смогут помочь наглядные пособия, фото и прочее. Главное в вашей презентации – это не вы, как докладчик. Главное – это ваши слушатели и то, с какими мыслями и чувствами они покинут презентацию. Это ваша цель.
И чтобы достичь ее, вам нужно собрать все возможные факты, истории, статистику и данные. Чем более специфичным будет ваш доклад, тем выше его эффективность. Основная часть презентации должна состоять не только из фактов. Постарайтесь разнообразить ее небольшими вкраплениями историй, чтобы облегчить переход от одного факта к другому.
Отрабатывайте свое выступление. Обязательно тренируйте подачу, постарайтесь уложиться в отведенное время. И после каждой репетиции ваша уверенность будет только расти. Вырабатывайте свой стиль. Кто-то любит развлекать публику, кто-то жестикулирует. Во время отработки репетиции найдите свой стиль, в котором вам комфортно.
А теперь к лексике
Устная презентация часто состоит из менее формальной лексики, чем в академической письменной речи. Давайте рассмотрим составные части презентации и наиболее употребляемые при этом слова и словосочетания.
Представляем докладчика
- Let’s welcome Maria Lopez, who is going to talk to us today on the subject of “This year sales overview”. (Давайте поприветствуем Марию Лопес, которая сегодня поговорит с нами на тему «Обзор продаж этого года».)
- Now let me call on Rita to give / make her presentation. Rita, thank you. (А сейчас позвольте мне пригласить Риту для представления доклада. Спасибо, Рита.)
- I’d like to introduce Dr. Williams, who’s going to address the topic of “Modern trends in psychology”. (Я бы хотел представить д-ра Уильямс, которая обратит внимание на тему «Современные тенденции в психологии»).
- OK, thank you everybody. Now, Mrs. Anna Lawson is going to present her analysis to us. (Хорошо, всем спасибо. А теперь миссис Анна Лоусон представит нам свой анализ.)
Начинаем доклад
“In this analysis I would like to focus on latest developments in social marketing. I will speak for about 40 minutes, to leave time for questions and comments. Please, feel free to interrupt if you have any questions or want to make a comment.”
«В этом анализе я бы хотела сосредоточиться на новейших разработках в социальном маркетинге. Я буду делать доклад в течение приблизительно 40 минут, чтобы оставить время для вопросов и комментариев. Пожалуйста, не стесняйтесь прервать меня, если у вас возникнут вопросы или комментарии.»
“First let me give a short outline of the contemporary situation regarding intellectual property rights. After that I would like to raise a few issues regarding Internet ads. I will try to leave time for questions at the end.”
«Прежде всего, разрешите коротко представить в общих чертах современную ситуацию в области прав интеллектуальной собственности. После этого я бы хотел обсудить несколько вопросов касательно Интернет-рекламы. Я постараюсь оставить время в конце для вопросов.»
“I would like to begin by analyzing some recent studies of media strategy. You will be given handouts; also there are some spare copies here if you need them.”
«Я бы хотела начать с анализа некоторых исследований медиа-стратегии. Вы получите хендауты¹; также здесь есть несколько дополнительных копий, если вам нужно.»
“In this presentation I will be giving you some understanding of the subject for my dissertation. I will do my best not to go over time and keep to 20 minutes.”
«В этой презентации я объясню вам тему своей диссертации. Я постараюсь, чтобы мое выступление не превысило 20 минут.»
¹ тезисы доклада, лекции, раздаваемые слушателям.
Некоторые фразы для середины и завершения доклада
Надеюсь, в подготовке к презентации вам помогут выражения, представленные ниже.
| Now let’s turn to the problem of corporate social responsibility. | А сейчас давайте рассмотрим проблему корпоративной социальной ответственности. |
| Moving on, I would like to look at the questionnaire results in more detail. | В продолжение я бы хотела более детально посмотреть на результаты опроса. |
| I also want to talk about media strategy, but I’ll come back to that later. | Я также хотел бы поговорить о медиа-стратегии, но вернусь к этому позже. |
| I’d just like to go back to the bar chart on the previous slide. | Я бы хотела вернуться к гистотрамме на предыдущем слайде. |
| Anyway, getting back to/to return to the question of inflation, let’s have a look at the Chinese economy. | В любом случае, возвращаясь к вопросу инфляции, давайте посмотрим на китайскую экономику. |
| The results turned out to be amazing. I feel the research was worthwhile. | Результаты оказались потрясающими. Я полагаю, что исследование было стоящим. |
| I will skip the next slide, as time is (running) short. | Я пропущу следующий слайд, так как времени мало. |
| To sum it up, global warming has reached its critical point. That’s all I had to say. Thank you for your attention. | Подводя итог, глобальное потепление достигло критической точки. Это все, что я хотел сказать. Благодарю за внимание. |
| Well, I will stop here, as I have no time left. | На этом я закончу, так как время истекло. |
| Are there any questions, comments or suggestions? Please, feel free to ask. | Есть вопросы, комментарии или предложения? Пожалуйста, спрашивайте, не стесняйтесь. |
Разбираемся в наглядности
Несомненно, что для проведения качественной презентации вам понадобятся наглядные пособия (visual aids). Конечно же, стоит знать их «в лицо» в английском языке. Итак, знакомьтесь: a flip chart (лекционный плакат, прикреплённый к рейке), a marker pen (маркер), a monitor (монитор), an OHP (оверхед (проектор верхнего расположения)), pointer (указка), remote control (пульт дистанционного управление), screen (экран), slide projector (диапроектор), a slide (диапозитив; слайд), DVD player, whiteboard (белая доска (на которой пишут фломастерами)).
При демонстрации презентации зачастую используются наглядные иллюстрации. Некоторые их названия могут вводить в заблуждение. Рассмотрим их, чтобы не путаться в дальнейшем.
- A graph (график)
- a vertical axis (вертикальная ось)
- a horizontal axis (горизонтальная ось)
- a curve (кривая)
- a dotted line (пунктирная линия)
- A table (таблица)
- A bar chart (гистограмма, столбчатая диаграмма)
- A pie chart (секторная диаграмма)
- a shaded area (заштрихованная область)
- a segment (сегмент; сектор)
- A scatter chart (диаграмма рассеяния; точечный график)
- a broken line (прерывистая линия; ломаная линия)
- A diagram (диаграмма; схема)
- A pictogram (пиктограмма)
А как же быть с цифрами?
Вполне возможно, что вам придется называть некоторые цифры. Давайте разберем наиболее употребляемые варианты.
| ⅓ a third | ½ a half | ¾ three quarters | ⅔ two thirds |
| 0.05 nought [nɔːt] point O [əu] five |
6.25 six point two five |
15-20% fifteen to twenty percent |
< 90% less than ninety percent |
| 60 x 3 sixty times three |
150 – 40 a hundred and fifty minus forty |
33 ÷ 3 thirty-three divided by three |
1 : 4 a ratio of one to four |
| 575 five hundred and seventy-five |
1,001 one thousand and one |
65,935 sixty-five thousand nine hundred and thirty-five |
7,896,324 seven million eight hundred and ninety-six thousand three hundred and twenty-four |
Также в своей презентации вы можете называть округленные цифры. И вместо того, чтобы сказать, например, 48.725%, вы можете округлить это число, сказав «приблизительно 50%» таким образом:
- about 50%
- approximately 50%
- in the region of 50%
- roughly 50%
- some 50%
Пару слов напоследок
И вот он настал, этот долгожданный момент презентации. Постарайтесь приехать на 15-20 минут раньше, чтобы вы могли посмотреть комнату или зал, в котором будет проходить презентация, проверить оборудование, если нужно. Это поможет вам познакомиться с обстановкой и немного расслабиться. Для себя можно заранее подготовить список всего, что вам необходимо взять на презентацию, чтобы не забыть что-то важное.
Постарайтесь, чтобы после вашей презентации осталось время на вопросы. Ведь вам важно, чтобы вас поняли. Поэтому, будет интересно ответить на вопросы. Если все-таки времени не осталось, сообщите свой электронный адрес или телефон, чтобы слушатели могли связаться с вами, если у них возникнут вопросы.
Итак, презентация позади. Пришло время для отзывов. Многие не любят их, так как с трудом справляются с критикой. Но это – конструктивная критика. Она поможет вам стать более успешным оратором.
Убеждайте и вдохновляйте ваших зрителей не только на русском, но и на английском. Желаю вам успешных презентаций на английском языке.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
